Missade förnyelser
När förnyelsespårning lever i kalkylark faller saker igenom. Innehavare låter certifieringar löpa ut. I reglerade branscher är ett utgånget intyg som fortfarande används inte bara pinsamt - det har rättslig betydelse.
Utfärdandet är bara början. TRUE spårar varje intyg från utfärdandedatum till förnyelse, utgång, återkallelse och arkivering - med automatiserade aviseringar, blockkedjesäkrade revisionsspår och utan manuell övervakning.
De flesta organisationer fokuserar helt på utfärdandeögonblicket. Intyget skickas ut - och sedan börjar det verkliga arbetet.
När förnyelsespårning lever i kalkylark faller saker igenom. Innehavare låter certifieringar löpa ut. I reglerade branscher är ett utgånget intyg som fortfarande används inte bara pinsamt - det har rättslig betydelse.
Tillsynsmyndigheter vill ha fullständiga historik: vem hade vilken certifiering, när den utfärdades, när den löpte ut, när den förnyades. Att leverera detta från kalkylark och e-postarkiv är långsamt, ofullständigt och felbenäget.
Manuella återkallelseprocesser är långsamma. Timmar eller dagar kan gå mellan beslutet att återkalla och att intyget slutar gå att verifiera. Vid bedrägerier eller missförhållanden spelar de timmarna roll.
Det som fungerar för 200 intyg havererar vid 2 000. Manuell livscykelhantering kräver proportionellt mer personal i takt med att programvolymen ökar - ett tak som automatiserade system inte har.
Ta bort den mänskliga flaskhalsen från varje fas efter utfärdandet.
Varje intyg har ett valfritt utgångsdatum. TRUE övervakar alla datum automatiskt och lyfter fram intyg som närmar sig utgång i din instrumentpanel - med aviseringar 90, 60, 30 och 7 dagar innan de löper ut.
TRUE skickar varumärkesanpassade förnyelsenotiser direkt till innehavare vid konfigurerbara intervall - med utgångsdatum, förnyelsekrav och en direkt länk för åtgärd. Nya intyg utfärdas automatiskt när förnyelse slutförs.
Återkallelse genomförs på sekunder. QR-scanningar, verifieringsportalen och blockkedjeposten uppdateras direkt. Ingen fördröjning, inget exponeringsfönster efter att beslutet fattats.
Se hela din programstatus när som helst: Aktiv | Löper snart ut | Utgången | Återkallad | Förnyelse pågår | Ej hämtad. Full översikt utan att köra rapporter eller fråga kalkylark.
Det tillsynsmyndigheter kräver - och vad TRUE levererar.
| Livscykelhändelse | Vad registreras | Blockkedja? |
|---|---|---|
| Utfärdande | Tidsstämpel, utfärdare, mottagare, intygdetaljer | ✅ Oföränderlig |
| Hämtning | När och hur intyget accepterades | ✅ Oföränderlig |
| Verifieringshändelser | Varje verifiering med tidsstämpel och geografiska data | ✅ Oföränderlig |
| Förnyelse | Varje förnyelsecykel med datum och föregångarrelation | ✅ Oföränderlig |
| Utgång | Tidsstämpel när intyget löpte ut | ✅ Oföränderlig |
| Återkallelse | Tidsstämpel, initierende administratör, orsak | ✅ Oföränderlig |
Manuell förnyelsespårning: 5-10 minuter per intyg per cykel. Med 1 000 förnyelser per år till 350 kr/timme sparar automatisering 29 000-58 000 kr per år i administrativ tid.
Ett förhindrat revisionsfel i en reglerad bransch betalar för år av plattformskostnader. Integritetsintrång inom vård: 1 000 till 500 000+ kr per incident.
Att minska återkallelsetiden från timmar till sekunder eliminerar skadeståndsexponering under det fönstret - kritiskt vid bedrägerier, missförhållanden eller anställningsavslut.
Automatisera varje fas av din intygslivscykel - med blockkedjesäkrade revisionsspår som uppfyller de mest krävande efterlevnadskraven.